Control de asistencia para salón o barbería: cómo saber a qué hora llegó cada quien
En corto
Un control de asistencia para un salón o barbería de República Dominicana registra la entrada, el almuerzo y la salida de cada profesional con la hora del servidor, no la que alguien escribe de memoria. En AgéndateRD se llama Asistencia: cada quien poncha desde su teléfono o una tablet compartida, y el dueño ve quién llegó tarde o no marcó, en una sola pantalla.
Un profesional llega veinte minutos tarde dos veces en la semana. Otro se queda media hora después de su último cliente y, al no comisionar esa media hora, nadie la nota. Un tercero sale a almorzar y vuelve cuando quiere, porque no hay nada que lo detenga. Sin un registro, todo eso vive en la memoria de quien está en el mostrador — y la memoria es selectiva.
El reloj de ponchar de toda la vida resuelve la hora de entrada y salida, pero es un aparato más que comprar, instalar y mantener, y no distingue almuerzo de una salida a hacer un mandado. Para un negocio de belleza con un horario partido y varios profesionales yendo y viniendo, hace falta algo que viva donde ya vive el resto del negocio: la agenda.
Qué registra y cómo
Cuatro marcas por día, con la hora del servidor, no la del teléfono de quien poncha:
- Entrada: desde 15 minutos antes de su horario de ese día.
- Salida a almuerzo y Regreso: un solo tramo por día, con minutos de gracia que tú defines.
- Salida: cierra el día de esa persona.
Cada profesional puede ponchar de dos formas, y puedes combinarlas: desde su propio teléfono, con el sistema comprobando que esté cerca del local (una geocerca de 25 a 500 metros, tú eliges el radio), o desde una tablet compartida en el mostrador, donde toca su foto y pone su PIN. Si no tiene teléfono a mano o el GPS falla, la tablet siempre funciona.
Lo que no cuadra, en un solo sitio
La parte que de verdad ahorra tiempo no es ver las marcas del día que salió bien: es la lista de lo que necesita una decisión. Quien se quedó después de su horario, quien no marcó la salida o el regreso del almuerzo, quien tuvo citas y nunca ponchó, quien intentó marcar y el GPS no lo dejó. Cada caso trae su propio botón para resolverlo — completar la marca que falta, contar el tiempo extra, o dejarlo así — y un Deshacer si te equivocas.
Ninguna marca se pierde si alguien se desconecta del wifi a mitad de ponchar, y el sistema nunca guarda dónde estaba la persona exactamente: solo a qué distancia del local y si quedó dentro del círculo. Es control de asistencia, no un rastreador.
Qué no hace (todavía)
Asistencia es, por ahora, solo control: registra las horas, no las descuenta del sueldo ni las conecta con la nómina. Si tienes sueldo fijo o por horas, sigue siendo una referencia para la conversación con tu equipo, no un cálculo automático.
Cómo se activa en AgéndateRD
Asistencia viene incluida en el plan Negocios. Si estás en otro plan, es un complemento que AgéndateRD activa a pedido — se habilita en tu panel sin que tengas que cambiar de plan para probarlo. Una vez encendida, la guía inicial te lleva paso a paso: dónde ponchará tu equipo, dónde queda tu local en el mapa, las reglas del almuerzo y los minutos de gracia, y el PIN de cada profesional.